会议服务系统

会议服务系统

一、产品概述

会议服务网系统是专门为方便校内各单位组织主办国际国内学术会议、行业会议、论坛峰会,大型学术会议,并实现会议网站建设、会议注册管理、网上论文投稿、会议考察线路发布及预订等会务管理而开发的综合性会议管理平台。

会议服务网系统立足高校,面向国际,面向互联网,开放办会,每个会议都可开设定制具有特色的会议专网,该系统发布的会议网站结合了文字、图像及其它与主题相关的媒体,提供简单的可视化界面,能够让会议管理员方便的创建管理会议,会议可开放注册,让参会者以简便有效的方式在网上了解本次会议的信息,并能够快速预订会议考察线路信息。

 

二、产品架构

(图:会议系统架构)

三、产品特点

1个性化定制会议专网

可自由配置栏目,可根据会议资料配置内容及内容的展示方式。

多套精致会议专网模板可选

支持word、excel、网页等内容拷贝粘贴发布

2、一个会议多种语言

每个会议都可启用中文、英文会议,统一管理,各自呈现

面向国内外不同参会人员

3、会议专网便携管理

可开放注册,实时统计,人数可控。

在线投稿、审稿、按权限下载。

会议会务管理

4、支持手机等移动设备

采用响应式自适应设备

专门定制和优化的手机布局

序号

使用对象

功能范围

1.

会议网站管理员

● 申请创建会议

● 创建并维护子会议网站

● 管理会务信息、稿件信息、会议预算、开票信息等

● 申请发布网站

2.

会议网系统管理员

● 审核会议申请

● 审核并发布子会议信息

● 管理并发布会议网主网站栏目及内容

● 管理所有用户权限及功能

3.

访客

● 浏览会议网网站及会议子站发布的信息

4.

注册参会人员

● 浏览会议网站及会议子站信息

● 提交稿件并查看审核结果

● 提交缴费凭证等资料

5.

会议审稿评委

● 查看并审核会议人员提交的稿件