一、产品概述

数字校园的建设过程中，协同办公、职能管理、智慧服务等得以充分实现，并改变了传统的办公、教学和服务形式。基于协同管理的数字校园建设平台，不仅全面提高了高校日常教学、工作效率，还为资源整合与利用打造了方便、 快捷、充实的平台。本平台采用北京致远互联软件股份有限公司A8系统进行构建。

 

二、产品架构

项目总体架构图如下：

 

总体建设蓝图绘制了高校协同办公平台的建设框架。从基础应用的角度，主要包括 “基础办公”、“统一信息门户”、“流程管理”、“知识（档案）管理”、“公文管理”“督查督办”“领导日称”“信访管理”“移动办公”、“会议管理”、“文化管理（信息发布）”和“协作沟通等版块。

 

三、功能介绍

1. 办公中心

申请和审批：新建事项、待发事项、已发事项、待办/已办.

督办和转发：转发邮件、转发公告、转发新闻、转入日程、转发表单.

流程管理：可视化呈现需要协助和跟踪的任何事项，可在每个流程节点设置时间期限，可按条件定制分支流程、振荡回复、关联协同、流程节点。免插件安装，支持Word\Excel\Wps\pdf等格式，支持痕迹保留。

2. 公文管理

发文管理：公文审核、审批、签发、复核、封发等操作，完成公文审批、修改、清稿、套红等一系列动作。

收文管理：公文的登记、拟办、批办、阅办、传阅、归档等工作按程序控制完成，并具备督办催办功能。支持收文处理流程期限设置、超期提醒设置、跟踪设置。支持收文转发文。

支持自动套红、盖章、痕迹保留，自定义发文稿纸和发文流程，打印，手写批注、显示\隐藏痕迹、文档清稿、电子印章。

3. 会议管理

会议安排：新建会议、会议室申请、会议成员管理、会议资源查看、会议意见查询、会议时间管理、会议记录上传、会议提醒、参会人员统计等。

待开会议：查询待开会议，转发待开会议。

已开会议：查询历史会议，查询会议纪要。

4. 日程/计划管理

日程管理：个人日程、领导日程、部门事件、日程提醒等

计划管理：个人计划管理、部门计划管理、他人计划管理、计划意见回复、计划统计查询等。

5. 通知公告

新闻中心：可根据不同新闻类型设置新闻发布平台，可进行图文混排，视频浏览，flash动画应用等

公告中心：可进行信息分类，并且可自动统计公告查看人所属的部门，查看时间，未查看人员等信息

调查中心：可根据调查类型进行分类，并可自动统计调查结果，可控制调查范围，进行权限控制

讨论中心：建立学校内部论坛，每个论坛可设置版主进行论坛发帖的管理。

6. 合同管理

合同发起:根据学校目前已有合同模板，制作电子档合同会签单，根据不同权限设定对应人员发起。合同分类：按照学校目前合同类别，实现不同合同类别的流转。

合同统计：支持合同统计，可以按照年、月、发起人、合同类别等设置条件进行合同数据统计。

合同追踪：合同流转过程中可以对合同进行追踪、可查流程进行中、流程完结等。

7. 督查督办

督办工作促进学校各项重大决策、重要工作部署贯彻落实，督办管理实现督办单制作、督办事项分配分解、通知、跟踪、人工催办、承办人承办、督办结果反馈、形成督办专报、统计查询等功能。强化督办事项的任务体系化监控、自动预警、自动提醒，同时与日程、会议、公文等应用协同。

8. 办公中心

学校教职工均可发起请假申请；领导在审批的时候显示出部门内已请假人员信息。支持销假；

根据申请单，可以查询展示出学校请假/出差人员，及在校人员。请假流程审批，支持领导审批时，展示实时统计查询数据，支撑领导审批决策，统一展示学校处级以上人员在校情况。

9. 请假管理

学校教职工均可发起请假申请；领导在审批的时候显示出部门内已请假人员信息。支持销假；

根据申请单，可以查询展示出学校请假/出差人员，及在校人员。请假流程审批，支持领导审批时，展示实时统计查询数据，支撑领导审批决策，统一展示学校处级以上人员在校情况。

10. 移动办公

移动app：公文处理、申请和审批、会议管理、日程管理、流程和事务管理、手势密码、通讯录、消息提醒等移动办公功能。

微信企业号H5对接: 支持账号绑定，查阅待办协同，处理协同，待办会议，查看新闻公告，日程，快速找人，学院通讯录，发送消息，快速签到，小助手。